Çalışma gurupları projesi tüm detayları

Çalışma Grupları Projesi Amacı, halihazırdaki uygulamalarımız hakkında geri dönüt alınması, spesifik gruplarla ilgili raporlama yapılması, yol haritası belirlenmesi için fikir havuzunun oluşturulması, Uluslararası alanda faaliyet gösteren kuruluşların toplantıları için etkin katılımcı seçilebilmesidir.
Proje kapsamında yürütülecek faaliyetler:

1. Çalışma grupları "Çalışma Yönergesi" hazırlanacaktır.

2. İhtiyaç duyulan spesifik grupların belirlenmesi,

3. Çalışma grupları için icracı birim ve koordinatörlerin belirlenmesi (1 genel koordinatör ve her grup için iki koordinatör)

4. Belirlenen gruplar için personel havuzunun oluşturulması (resmi yazı ile bu konunun teşkilata duyurulması ve yeterli zaman aralığında çalışma gruplarına katılmaya istekli personelin seçilmesi)

5. Grupların çalışma prosedürlerinin netleştirilmesi

6. Gruplarda görev alacak personelin dengeli şekilde belirlenmesi (Her grup 8 personel + 2 koordinatör)

7. Grup toplantıları takviminin planlanması.

8. Grup toplantılarının yapılması ve raporların hazırlanması.

9. Yılda bir defa tüm grupların katılımı ile yıllık değerlendirme toplantısının yapılması,

10. Yıllık raporların derlenmesi,

11. Genel Müdürlüğümüz yol haritasının belirlenmesine yardımcı olmak amacıyla yıllık raporun Makama sunulması,

12. Üniversitelerin ve Sivil Toplum Kuruluşlarının temsilcilerinin gruplara dahil edilmesi.

13. Çalışma grupları tarafından belirlenen eksiklik ve önerilerin icracı birimlere bildirilmesi. 14. Çalışma grubu konularının gözden geçirilmesi, ihtiyaç olan yeni alanda grup kurulması ve eski gruplarının kapatılması veya yenilenmesidir.